Common German Phrases

Learn 145 useful everyday phrases

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B1 Formal Communication
In Erwartung Ihrer Antwort ...
Awaiting your reply ...
When to use:
Closing phrase
Example:
In Erwartung Ihrer Antwort verbleibe ich mit freundlichen Grüßen.
B1 Formal Communication
Ich erlaube mir, Sie darauf hinzuweisen, dass ...
I take the liberty of pointing out that ...
When to use:
Formal note
Example:
Ich erlaube mir, Sie darauf hinzuweisen, dass die Frist abläuft.
B1 Formal Communication
Wie telefonisch besprochen ...
As discussed on the phone ...
When to use:
Reference
Example:
Wie telefonisch besprochen, sende ich Ihnen die Unterlagen.
B1 Formal Communication
Anbei finden Sie ...
Please find attached ...
When to use:
Attachment
Example:
Anbei finden Sie meinen Lebenslauf.
B1 Formal Communication
Im Anhang sende ich Ihnen ...
In the attachment, I am sending you ...
When to use:
Email attachment
Example:
Im Anhang sende ich Ihnen die angeforderten Dokumente.
B1 Phone & Appointments
Hier spricht ... von der Firma ...
This is ... from the company ...
When to use:
Phone introduction
Example:
Guten Tag, hier spricht Müller von der Firma ABC.
B1 Phone & Appointments
Könnte ich bitte mit ... sprechen?
Could I please speak with ...?
When to use:
Phone request
Example:
Guten Tag, könnte ich bitte mit Herrn Schmidt sprechen?
B1 Phone & Appointments
Worum geht es?
What is it about?
When to use:
Phone inquiry
Example:
A: Ich möchte Herrn Müller sprechen.
B: Worum geht es?
B1 Phone & Appointments
Kann ich etwas ausrichten?
Can I take a message?
When to use:
Taking message
Example:
Er ist gerade nicht da. Kann ich etwas ausrichten?
B1 Phone & Appointments
Können Sie mich bitte durchstellen?
Could you please put me through?
When to use:
Transfer request
Example:
Können Sie mich bitte zur Buchhaltung durchstellen?
B1 Phone & Appointments
Die Leitung ist besetzt.
The line is busy.
When to use:
Status
Example:
Einen Moment. Die Leitung ist besetzt.
B1 Phone & Appointments
Ich rufe wegen ... an.
I'm calling about ...
When to use:
Purpose
Example:
Guten Tag, ich rufe wegen eines Termins an.
B1 Phone & Appointments
Ich möchte einen Termin vereinbaren.
I would like to make an appointment.
When to use:
Scheduling
Example:
Guten Tag, ich möchte einen Termin vereinbaren.
B1 Phone & Appointments
Passt Ihnen ... um ... Uhr?
Does ... at ... o'clock suit you?
When to use:
Offering time
Example:
Passt Ihnen Mittwoch um 14 Uhr?
B1 Phone & Appointments
Leider bin ich da verhindert.
Unfortunately I'm not available then.
When to use:
Declining time
Example:
Leider bin ich da verhindert. Geht es auch Donnerstag?
B1 Phone & Appointments
Ich muss den Termin leider absagen.
I unfortunately have to cancel the appointment.
When to use:
Canceling
Example:
Es tut mir leid, ich muss den Termin leider absagen.
B1 Phone & Appointments
Können wir den Termin verschieben?
Can we reschedule the appointment?
When to use:
Rescheduling
Example:
Etwas ist dazwischengekommen. Können wir den Termin verschieben?
B1 Phone & Appointments
Ich bestätige hiermit den Termin.
I hereby confirm the appointment.
When to use:
Confirmation
Example:
Ich bestätige hiermit den Termin am Freitag um 10 Uhr.
B1 Phone & Appointments
Ich rufe Sie zurück.
I'll call you back.
When to use:
Callback
Example:
Ich bin gerade beschäftigt. Ich rufe Sie zurück.
B1 Phone & Appointments
Könnten Sie das bitte wiederholen?
Could you please repeat that?
When to use:
Clarification
Example:
Die Verbindung ist schlecht. Könnten Sie das bitte wiederholen?